• Salaire (brut) : 24$-27$/heure (selon les compétences et réponse des fonds attendus)
• Bénéfices : Prime de salaire pour une couverture médicale additionnelle , flexibilité des heures de travail, remboursement des frais de babysitting lors des activités en soirée et week end
• Heures de travail : 35h/semaine (heures supplémentaires en banque de temps de récupération)
• Vacances : 2 semaines/an et augmentation selon l’ancienneté
• Localité : Bureau Réseau-Femmes C.-B. à Vancouver /Possibilité de télétravail le cas échéant
• Responsable administrative : Direction Générale
• Type de contrat : Contrat employée débutant dès que possible jusqu’au 31 mars 2025 avec possibilité de renouvellement
• Date limite pour postuler : Dès maintenant jusqu’à ce que le poste soit pourvu
• Comment postuler : Lire la description des tâches et profil recherché (ci-dessous) et faire parvenir votre Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour ce poste par courriel à Maryse Beaujeau-Weppenaar, par courriel à [email protected]
• Détails de sélection et entrevue : Les candidates présélectionnées seront notifiées par courriel et seront invitées à une entrevue par zoom

Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe, la chargée de liaison aura les fonctions suivantes :

RESPONSABILITÉS

• Responsabilités administratives:

- Accueil et aiguillage des demandes de renseignements reçues par téléphones, réseaux sociaux, courriels ;

- Appui à la gestion administrative et comptable ;

- Suivi et mise à jour des adhésions, banque de données membres (Logiciel Keela) et activités ;

• Gestion de la liaison avec les membres, les partenaires et la communauté:

- Liaison avec les représentantes des groupes régionaux et sectoriels : encourager et soutenir la programmation des rencontres, ateliers et répondre à leurs besoins.

- Envoi de rappels à soumissions de rapports d’activités, suivi des dépenses et remboursement de la petite caisse

- Liaison avec les partenaires: Assister aux rencontres des comités de partenaires. Négociation, rédaction et suivi du cadre de partenariat ;

- Promouvoir les activités, les services et les réalisations de l’organisme auprès de la communauté, des organismes communautaires et d’autres partenaires-clés;

- Participation à la mise en œuvre de l’application du plan d’action EDI (Équité, Diversité et Inclusivité) au sein de l’organisme, selon le retour de financements ;

• Mise en oeuvre de la “Ressource Mobile”:

- Rédiger les contrats des animatrices ;

- Organiser la logistique des déplacements, réservation de lieu ;

- Mise à jour régulière de la liste des ateliers et animatrices ;

- Envoi et compilation des évaluations ;

• Organisation d’événements

- Organisation des événements de regroupements annuel, formation des représentantes et congrès (inscription, mise en oeuvre logistique avec les prestataires, suivis des remboursements) ;

PROFIL RECHERCHÉ

• Qualification et expériences:

- Expérience souhaitée en gestion d’événement ;

- Expérience souhaitée en gestion administrative ;

- Expérience souhaitée en relation clientèle et/ou partenaires ;

• Administratif

- Précision et attention aux détails ;

- Capacité de gérer plusieurs activités et leur date limite simultanément ;

- Excellent sens de l’organisation ;

- Gestion de base de données ;

- Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office et de Google Disque ;

- Capacité de s’adapter aux fonctionnements de gestion de banque de données ;

• Communications et interpersonnel

- Excellente communication (orale et écrite) en français et anglais (25% du temps) ;

- Capacité de communiquer de façon claire et concise à différents types de public ;

- Aisance relationnelle et avoir de l’écoute active ;

- Capacité à construire des relations respectueuses et productives avec ses collègues, les bénévoles et partenaires ;

- Bon sens de l’humour et esprit d’initiative ;

• Gestion

- Capacité de prendre des décisions rapidement, d’adaptation et de résolutions de problèmes ;

- Capacité de travailler de façon autonome et d’organiser son emploi du temps, ses ressources et ses priorités de manière efficace pour atteindre ses objectifs ;

- Capacité à travailler avec des outils de gestion de projets comme Trello, Slack ;

• Général

- Éligible pour travailler au Canada

- Capacité de travailler de façon flexible (à l’occasion en soirée et weekend)

- Flexibilité pour les déplacements professionnels (3 fins de semaine maximum dans l’année)

- Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe ;

- Engagement à l'égard des principes de l’analyse comparative entre les sexes ;

- Sensibilisée, entre autres, sur les questions de sexisme, de racisme, d’orientation sexuelle, d’identité de genre et de violence fondée sur le genre ;

- Bonne connaissance des communautés francophones de Colombie-Britannique, un atout ;