Présentation du poste:

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’une personne pour co-gérer le bureau des admissions des apprenants et apprenantes de son organisation. 

Modalités de l'Emploi

• Entrée en fonction: Avril 2026
• Type de contrat: permanent, employé temps plein
• Temps de travail hebdomadaire: 35 heures par semaine
• Rémunération horaire: Entre 30,00 $ et 32,00 $
• Localisation: Vancouver 
• Télétravail autorisé : Entre 3 et 4  jours maximum par semaine

Pour postuler :

• 📝 CV en français + lettre de présentation en français
• 💻 [email protected]
• 🗓️ avant le 20 mars 2026.

Responsabilités et nature de l’emploi :  

Sous la supervision de la Vice-Présidence à l’enseignement, le ou la registraire a les responsabilités suivantes:

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
• Assurer la gestion courante des dossiers étudiants en conformité avec les directives et les règlements pédagogiques en vigueur incluant le Private Training Institutions Regulatory Unit (PTIRU).
• Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers scolaires.
• Planifier et contrôler les services d’inscription et la tenue des dossiers scolaires via le système de gestion CLARA.
• Paramétrer toutes les grilles de cheminements pour les programmes collégiaux.
• Mettre à jour les informations relatives aux programmes, cours, groupes, sessions sur la base de données CLARA. Nettoyer dans CLARA les dossiers non complets des étudiants.
• Paramétrer la plateforme Omnivox pour une utilisation maximale pour les étudiants et enseignants.
• Paramétrer l’inscription des cours directement sur la plateforme OMNIVOX.
• Tenir à jour la base de données du Collège : inscription aux divers cours, suivi des conditions d’admission, préalables, etc.
• Donner aux étudiants accès aux plateformes d’enseignement MOODLE 2.
• Compiler des renseignements sur les cours, les horaires, les conditions d’admission et d’attribution des diplômes.
• Effectuer les facturations et suivi auprès des étudiants, organismes payeurs et partenaires.
• Mettre à jour les informations relatives aux paiements sur CLARA (codes de frais, organismes payeurs).
• Participer à la rédaction de rapports mensuels (compiler des données et compléter des rapports d’analyse statistique). 
• Informer les partenaires collégiaux des inscriptions et des résultats des étudiants du Collège Éducacentre.
• Participer à une présentation physique et/ou virtuelle des programmes collégiaux notamment lors d’événements promotionnels. Une présence obligatoire minimale lors d’événements extérieurs. 
• Participer à au moins un comité : comités des bourses ou comité de graduation ou comité social.
• Autres tâches connexes.

Qualifications 

• Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente. 
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire. 
• Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et en relations interpersonnelles. 
• Bonnes connaissances en informatique et aisance avec les outils numériques
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel, à l’oral et à l’écrit

Aptitudes et qualités recherchées : 

• Très bonne capacité organisationnelle, avec habileté à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
• Rigueur et souci du détail.
• Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler sous pression.
• Polyvalence et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Esprit d’équipe, avec communication régulière auprès de la supervision et de l’équipe.
• Entregent et aptitude à établir des relations positives avec les personnes.
• Curiosité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellente capacité à créer des contacts et à les fidéliser.
• Connaissances du fonctionnement d’un Collège et/ou du secteur communautaire (atout).
• Connaissances ou intérêt pour les règles d'IRCC - étudiants internationaux (atout).

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.