Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’un-e Assistant-e aux Ressources Humaines 

Modalités de l'Emploi:

Entrée en fonction : Mars 2026 

Type de contrat:  Employé·e temps plein

Durée du contrat: contrat temporaire, 1 an, lié à un congé parental.

Nombre d’heures par semaine:

• • jusqu’à 20h/semaine en mars 2026 (formation)
  • 35h/semaine à partir d’avril 2026.

Localisation:  Vancouver (déplacements occasionnels sur nos autres campus)

Télétravail : 1 à 3 jours maximum par semaine.

Rémunération horaire : entre 29,00$ et 30,00$ 

Pour postuler :

• 📝 CV en français + lettre de présentation en français
• 💻 [email protected]
• 🗓️ Dès que possible

Responsabilités et nature de l’emploi : 

Sous la supervision et en collaboration avec le Gestionnaire  des ressources humaines et en collaboration avec les différents services du Collège Éducacentre, l’assistant·e aux ressources humaines a les responsabilités suivantes :

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.

Gestion humaine des employé·es :

• Préparer et animer les intégrations et les départs  du personnel employé. 
• Contribuer au maintien des bonnes relations avec les employé·es
• Participer activement au maintien et à l’amélioration de la culture de l’organisation. 
• Faire face aux imprévus, conflits, litiges et aider à les solutionner ou recommander des solutions 

Recrutement :

• Assumer toutes les étapes du cycle de recrutement :
  • Élaborer et rédiger les descriptions d’emploi en collaboration avec les équipes concernées.
  • Aider à la détermination des postes à combler, afficher les annonces et recueillir les demandes d’emploi.
  • Être le contact principal des personnes candidates, les informer des modalités de recrutement et assurer un suivi jusqu’à l’annonce du résultat de sélection.
  • Assister et animer les entretiens de recrutement en collaboration avec un comité de sélection.

Gestion administrative des employé·es

• Assurer le traitement et le suivi des courriels réceptionnés dans les différentes messageries RH.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des employé·es (congés, contrats, paie, maladie, formation, formulaires d’assurances, impôts, etc.).
• Maintenir à jour et assurer un suivi rigoureux des  systèmes d’information et de suivi des  ressources humaines, et s’assurer de l’exactitude des données. 
• Rédiger les contrats de travail, les lettres de confirmation d’emploi et autres documents requis.
• Assurer le suivi et le traitement de la paie chaque semaine en collaboration avec le gestionnaire des ressources humaines et le service comptable.
• Aider à la  gestion des  assurances collectives:
  •  S’assurer de la bonne imputation des cotisations auprès de l’assureur ainsi que sur les paies du personnel.
• Maintenir à jour la page équipe et l’organigramme du Collège Éducacentre.

Gestion collaborative avec les gestionnaires (PDG, VP,  direction·s, coordination·s, etc.) :

• Assister le Gestionnaire du Service RH dans la préparation des différents comités (Comité RH, Comité de Santé et Sécurité au Travail)
• Collaborer avec les directions, les coordinations et le personnel sur l’interprétation des politiques relatives à la rémunération et aux régimes d’avantages sociaux.

Maintien des règles en termes de législation et ressources humaines :

• Effectuer des recherches sur les usages en matière d’avantages sociaux, de santé et de sécurité et recommander des changements ou des modifications aux politiques existantes.
• S’assurer que les lois relatives aux normes du travail de la Colombie-Britannique soient respectées.

• Autres tâches connexes

Qualifications et expériences :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine relié aux ressources humaines ou expérience équivalente
• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire au Canada (atout)
• Excellente maîtrise de la langue française (niveau C1), à l’oral et à l’écrit
• Bonne capacité à communiquer en anglais dans un contexte professionnel, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance des lois et règlements en vigueur en matière de ressources humaines en Colombie-Britannique (atout)
• Connaissance du secteur communautaire ou sans but lucratif (atout)
• Solides compétences informatiques, incluant les outils bureautiques et la saisie de données
• Aisance avec les chiffres et les tâches administratives liées à la gestion des données

Aptitudes et qualités recherchées : 

• Souci de la confidentialité et de la discrétion
• Adhésion à une vision bienveillante et respectueuse des ressources humaines
• Fortes aptitudes en communication et excellentes habiletés relationnelles
• Autonomie, sens de l’organisation 
• Bonne gestion du temps, des priorités et de la charge de travail
• Capacité d’analyse, d’adaptation
• Capacité à apprendre rapidement 
• Rigueur, souci du détail et fiabilité
• Esprit d’initiative, d’équipe et réactivité
• Ouverture au multiculturalisme et aisance à évoluer dans un environnement diversifié

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.