Présentation du poste:

Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’un·e assistant·e aux admissions.

Modalités de l'Emploi

• Entrée en fonction: avril 2026
• Type de contrat: permanent, employé temps plein
• Temps de travail hebdomadaire: 35 heures par semaine
• Rémunération horaire:  Entre 29,00$ et 30,00 $
• Localisation: Vancouver 
• Télétravail : jusqu’à 4 jours par semaine

Pour postuler :

• 📝 CV en français + lettre de présentation en français
• 💻  [email protected]
• 🗓️ avant le 11 mars 2026, 10h00

Responsabilités et nature de l’emploi :  

Sous la supervision de la Vice-Présidence à l’enseignement, l’assistant·e aux admissions a les responsabilités suivantes:

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
• Assurer la responsabilité des cours en formation continue 
  • Effectuer l’inscription des personnes candidates en conformité avec les conditions d’inscription, en vérifiant les documents requis et les paiements. 
  • Préparer et tenir à jour, les contrats de services éducatifs 
  • Gérer les accès à la plateforme Omnivox et guider les personnes étudiantes pour la connexion et la navigation 
  • Résoudre les problèmes de connexion des personnes étudiantes,
  • Délivrer les attestations de réussite 
  • Préparer les statistiques de participation pour les autres équipes du Collège
• Apporter du support à l’équipe du registrariat dans la gestion courante des dossiers d’admission des personnes étudiantes en conformité avec les différentes directives et les règlements en vigueur.
•  Gérer la plateforme OMNIVOX étudiants afin de l'optimiser :
  • ajouter du contenu promotionnel intéressant pour les étudiants
  • ajouter de l’information sur des formations ou tous autres sujets pour la population étudiante
  • programmer l’achat des cours et des livres sur OMNIVOX en collaboration avec le bureau du registraire.
• Entrer les données de la population étudiante dans la base de données CLARA pour les formations continues.
• Proposer de nouvelles méthodes de travail pour faciliter la gestion des dossiers des personnes étudiantes.
• Autres tâches connexes (faire de la représentation au besoin, participer à l’organisation des événements de l’institution, etc.).

Qualifications 

• Titulaire d’un diplôme d’études universitaire ou collégiale en administration ou titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études équivalente. 
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente en administration et service à la clientèle ou dans un poste similaire. 
• Connaissances du fonctionnement d’un collège.(atout)
• Excellentes compétences en communication et rédaction, en analyse statistique et en relations interpersonnelles. 
• Souci du détail, polyvalent et capable de traiter plusieurs dossiers en même temps avec rigueur. 
• Bilingue français/anglais (atout.) 
• Bonnes connaissances en informatique (Suite Office). 

Aptitudes et qualités recherchées : 

• Très organisé·e et méthodique dans le travail. 
• Capacité à travailler en grande autonomie. 
• Sens du détail et de la rigueur. 
• Attaché·e au respect de la confidentialité et de la discrétion. 
• Bonne capacité de travailler en équipe 
• Bonne gestion du temps 
• Capable d’effectuer plusieurs tâches simultanément, avec une bonne éthique de travail.
• Capable de travailler sous pression 

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.