Le collège éducacentre, seul collège francophone de la colombie britannique est à la recherche d’une personne pour occuper les fonctions de coordination et d’animation du programme Jeunes Au Travail sur le campus de Victoria.

Modalités de l'Emploi

• • Entrée en fonction : Juillet 2025
  • Type de contrat : employé·e temps plein
  • Durée du contrat : indéterminée
  • Localisation : Victoria (télétravail ponctuel en fonction des besoins)
  • Rémunération horaire : Entre 30,00 $ et 31,00 $
  • Temps de travail hebdomadaire : 30 heures par semaine
  • Horaires: Du lundi au vendredi - la personne peut être amenée à travailler le week-end pour participer à des événements (dans ce cas le temps est récupéré)

Pour postuler :

• 📝 CV en français + lettre de présentation en français
• 💻  [email protected]
• 🗓️ avant 21 juin 2025

Responsabilités et nature de l’emploi :

Sous la responsabilité de la gestionnaire du programme Jeunes Au Travail (JAT), la personne chargée de la coordination du programme JAT à Victoria a pour responsabilités de/d’ : 

• Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre. 
• Travailler en étroite collaboration avec les personnes du projet JAT. 
• Aider à la participation de l'élaboration du calendrier d’activités du programme. 

Suivi et accompagnement : 

• Être disponible et assurer l’accompagnement, le suivi et le soutien des personnes participantes pendant toute la durée du programme : 
  • Dans le développement de leur plan d’action. 
  • Dans leur recherche de stage et de retour au travail. 
  • Pendant les stages en milieu de travail. 
  • Dans les sorties et autres activités du programme. 
• Recueillir les renseignements sur le marché du travail. 
• Identifier les opportunités et les obstacles à l’emploi.
• Informer son équipe et les personnes participantes des possibilités de stage et d’emploi. 
• Assurer le suivi des employeurs pendant les stages en milieu de travail. 
• Faciliter la recherche d’information sur tous les éléments du plan d’action : retour aux études, références diverses. 
• En collaboration avec son équipe, rechercher, créer, mettre à jour et animer les ateliers Jeunes Au Travail adaptés aux besoins de chaque personne participante. 

Promotion et développement : 

Soutenir et participer à la promotion et au développement du programme : 

• En participant à divers événements (participation virtuelle et/ou physique). 
• En communiquant les objectifs du programme aux différents partenaires et les bénéfices aux potentiels employeurs accueillant les stagiaires.
• En ayant une présence active sur les réseaux sociaux pour partager les expériences. 
• En participant à l’adoption des outils promotionnels. 
• En identifiant des clientèles cibles. 
• En développant des stratégies de recrutement. 
• En développant des liens étroits avec la communauté francophone et les organismes du réseau. 
• En développant et maintenant des relations avec les employeurs potentiels des divers secteurs afin d’être prêt·e pour le placement des personnes participantes suivant leur formation.

Tâches administratives :

• Faire le suivi administratif en collaboration avec la personne chargée de la gestion du programme JAT et le service des finances :
  • Suivi des feuilles de temps des personnes participant au programme durant les cohortes et en milieu de stage.
  • Rédaction des contrats de stage entre le Collège Éducacentre et les employeurs.
  • Suivi de la facturation.
  • etc.
• Rédiger des rapports d’activités mensuels et les envoyer à la personne gestionnaire de projet.
• S’assurer de la bonne organisation et du bon suivi des documents administratifs en faisant attention aux détails.
• Maintenir les dossiers des personnes participantes à jour en suivant leur rapport de progrès durant et après le programme.
• Effectuer tout autre mandat connexe ou tâches requises.

Qualifications requises : 

• Titulaire d’un diplôme post-secondaire ;
• Disposer d’une expérience pertinente en relation-client, ou sur une fonction similaire ;
• Posséder de solides connaissances de la suite office et en informatique de base. 
• Compétences linguistiques:
  • français et anglais (lu, parlé, écrit) : indispensable 
  • La maîtrise d’une autre langue est un plus ;

Habiletés requises : 

• Être polyvalent.e, autonome et organisé.e ;
• Excellent sens de l’organisation et de la communication ;
• Capacité à travailler en équipe ainsi qu’en autonomie avec un minimum de supervision ;
• Être sensible aux diverses valeurs et cultures ;
• Intégrité, discrétion et respect de la confidentialité sont des atouts essentiels pour ce poste. 

Merci de votre intérêt pour le Collège Éducacentre! Si votre candidature est retenue, nos équipes ne manqueront pas de vous contacter!

Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.