Description du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, la direction générale planifie, organise,  dirige, contrôle et évalue l’ensemble des activités quotidiennes de La Boussole. La  personne assure le bon fonctionnement de la Boussole en termes de saine gestion des  ressources humaines, matérielles et financières, dans le respect des obligations et  responsabilités édictées par la loi, les règlements généraux de l’organisme, ses  membres et la mission de l’organisme. Elle assure la mise en œuvre efficiente des  programmes en conformité avec la philosophie, les politiques et les objectifs déterminés  par le Conseil d’administration.

La direction générale rendra compte directement au Conseil d’administration pour  assurer une harmonisation de tous les processus et de toutes les activités avec  l’orientation stratégique définie par La Boussole.

 

A l’égard du Conseil d’Administration:

  • Collaborer avec le conseil d’administration à la détermination des objectifs  annuels, des priorités et des orientations de La Boussole ;
  • Fournir au conseil d’administration les informations pertinentes au bon  fonctionnement de l’organisme et préparer les rapports nécessaires à cet effet  afin d’éclairer ses décisions
  • S’assurer que les membres du CA aient toutes les ressources nécessaires pour s’acquitter adéquatement de leurs rôles et obligations.
  • Rendre compte de l’administration et la gestion de l’ensemble des ressources financières, des activités de la gestion, de l’administration, de la gestion de l’ensemble des ressources  humaines, techniques ainsi que des activités de la gestion et de la programmation accomplie.
  • Conseiller et aviser quant aux stratégies d’intervention.
  • Consulter et informer le conseil d’administration lors de l’embauche, l’évaluation  et le renvoi du personnel.
  • Assurer la préparation et le suivi des réunions;
  • Aviser et conseiller sur le respect et la garde des Statuts et Règlements et les  modifications à ceux-ci.
  • Préparer et soumettre l’autoévaluation de sa performance selon la politique  interne.
  • Agir comme premier responsable de l'exécution des décisions du conseil d’administration dans le cadre de ces fonctions.
  • Contribuer au rayonnement de La Boussole dans la communauté en participant  aux activités publiques

A l’égard des ressources financières et matérielles:

  • Responsable des demandes de financement et de la relation avec les bailleurs de fonds.
  • Gérer de façon efficiente et responsable les finances de l’organisme et  les opérations financières quotidienne de l’organisme - notamment la petite caisse, la réception des dons, des dépenses nécessaires et l'entrée de revenue (cash, chèque etc.)
  • Assurer le suivi du budget et le maintien à jour de la comptabilité de l’organisme ;
  • Soumettre les budgets révisés et toute documentation requise au comité de financement du Conseil d’Administration de La Boussole;
  • Aviser et conseiller la trésorerie sur toutes les transactions financières;
  • S’assurer de l’ensemble du suivi administratif et matériel;
  • Assurer le suivi des demandes des bailleurs de fonds et préparer les rapports requis
  • Responsable de la verifications comptable et des états financiers certifiés
  • Responsable des demandes de financement et de la relation avec les bailleurs de fonds.
  • Réaliser des levées de fond à hauteur minimale de 5% du budget annuel et chercher de nouvelles sources de financement
  • Organiser des activités de levée de fonds en collaboration avec le CA, les  membres et le comité de bénévoles.

A l’égard du personnel

  • Être responsable plus spécifiquement de l’embauche, de l’évaluation et de la supervision du personnel;
  • Appliquer les politiques du manuel des employés et les procédures relatives au recrutement, à la sélection, à l’accueil, à l’encadrement, à la sécurité, au bien-être;
  • Gérer les dossiers du personnel, leur feuilles de temps, de dépenses et congés;
  • Voir à l’organisation du travail de l’ensemble du personnel;
  • Avoir des rencontres individuelles ponctuelles avec le personnel et offrir son  support selon les besoins ;
  • Encadrer l’évaluation clinique des intervenants par un spécialiste;
  • Participer et organiser les rencontres d’équipe ;

A l’égard des membres de La Boussole

  • Responsable de la préparation des documents financiers et administratifs et s’assurer de la tenue d’une assemblée générale annuelle;
  • Collaborer avec le CA pour assurer la vie démocratique de l’organisme;
  • S’assurer que l’organisme respecte sa mission et ses règlements généraux;
  • Informer de la mission, des priorités et du fonctionnement de l’organisme.
  • Consulter, conseiller et informer;
  • Être l’un des porte-paroles de l’organisme au sujet des prises de position de celui-ci;
  • Informer de la mission, des priorités et du fonctionnement de l’organisme.

A l’égard des activités et de la programmation

  • S’assurer que la programmation annuelle soit offerte et veiller que  l’exécution des activités respecte  les critères des bailleurs de fonds.
  • Consulter, conseiller et informer.
  • Un des porte-paroles de l’organisme au sujet des prises de position de celui-ci.
  • Informer de la mission, des priorités et du fonctionnement de l’organisme.
  • Superviser toute la programmation annuelle et veiller à l’exécution des activités selon les critères des bailleurs de fonds.

A l’égard des relations publiques et communication

  • Contribuer à l’amélioration des services offerts dans la communauté en participant aux comités de regroupements en lien avec la mission de La  Boussole.
  • Maintenir et développer les liens avec les partenaires dans la communauté
  • Informer la communauté et le grand public, de la mission, des priorités et du  fonctionnement de l’organisation.
  • Surveiller l’évolution des besoins (plaidoyer);
  • Répondre aux demandes des membres et des partenaires dans la  communauté;
  • Contribuer à l’amélioration des services offerts dans la communauté en participant aux comités de regroupements en lien avec la mission de La Boussole;
  • Maintenir et développer les liens avec les partenaires dans la communauté;
  • Informer la communauté et le grand public, de la mission, des priorités et du  fonctionnement de l’organisation;
  • Représenter l’organisme selon l’entente conclue avec la Présidence du CA.

Qualifications requises:

  • Diplôme d’études universitaires ou Master en administration des entreprises, gestion d’organisme à but non lucratif ou en développement communautaire ou expérience relatives;
  • Un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion d’un organisme à but non lucratif, de programmes,ressources humaines, en gestion des finances et  en gestion de projet.
  • Expérience dans la gestion du personnel (8-12 personnes) et de la gestion du personnel à distance (télétravail )
  • Expérience de la planification des ressources humaines : livrables, priorités, compétences, apprentissage, reconnaissance et rétention du personnel, et des ententes et des évaluations du rendement.
  • Expérience de la gestion financière et d’un budget entre 700 K$ et 1M$;
  • Expérience avec un conseil d’administration composé de bénévoles;
  • Bonne connaissance de la problématique des organismes en milieu minoritaire  linguistique et de la Francophonie Britanno-Colombienne;
  • Connaissance des problématiques majeures associées à l’intervention sociale, en santé mentale et addictions;
  • Expérience de travail avec une clientèle à barrières multiples.
  • Connaissance ds outils informatique tel que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), la suite Google, Quickbook, et Bamboo Hr (un plus);
  • Leadership inspirant, autonomie, vision stratégique, excellent esprit d’équipe et bon sens de l’organisation;
  • Capacité d’adaptation et de prise de décision, imputabilité et transparence.
Comment postuler
Détails
  • Salaire : 65,000 - 70,000$
  • Horaire de travail : Temps plein
Domaine professionnel
Lieu de travail

312 Main Street, Vancouver, BC, Canada