Description du poste
Le Collège Éducacentre, seul collège francophone en Colombie-Britannique, est à la recherche d’une Coordination des programmes en petite enfance.
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- Heures : 35 heures/semaine
- Entrée en fonction : décembre 2024 (permettant une période de formation/transition)
- Durée du contrat : 1 an et demi (18 mois) - remplacement de congé parental
- Lieu : Vancouver - hybride (Présentiel : minimum 1 jour par semaine et plus selon les besoins)
- Salaire : selon profil et expérience
- Pour postuler:
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- Date limite de soumission de candidature : 15 novembre 2024
- Documents à envoyer: CV en français et lettre de présentation en français
Sous la supervision de la Vice-Présidence à l’enseignement, la coordination de programme en petite enfance est responsable du bon fonctionnement de l'offre du Certificat et du Diplôme en éducation à la petite enfance ainsi que de la formation Assistant·e en éducation à la petite enfance. La coordination s’assure que ces programmes répondent aux exigences de la province en supervisant les mises à jour dans les cours ou le développement de nouveaux cours. De plus, elle est chargée de la mise en place des sessions en collaboration avec l’équipe administrative et enseignante. Elle travaille également en étroite collaboration avec l’équipe collégiale et particulièrement avec la personne responsable de conseiller les étudiants des programmes en petite enfance afin de la guider dans ses tâches quotidiennes.
La coordination s’assure également du bon déroulement des formations continues (Adulte responsable, Supervision des stagiaires et Administration et gestion de centres de la petite enfance) et offre un soutien à l’équipe administrative pour la délivrance des attestations de réussite.
Responsabilités et nature de l’emploi :
- Adhérer et promouvoir la mission, la vision et les valeurs du Collège Éducacentre.
- Accompagner la personne responsable de conseiller les étudiants EPE pour ceux déjà inscrits dans le programme ou ceux qui s’intéressent au programme.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe collégiale, participe aux différents comités de travail (comité collégial, comité des coordination des programmes, comité des communications et le comité des personnes enseignantes).
- Émettre des recommandations sur le programme actuel en vue que les cours répondent aux besoins du marché du travail.
- Réviser les cours déjà en ligne pour les actualiser.
- Organiser les rencontres du comité consultatif représenté par des employeurs et personnes ressources du milieu.
- Coordonner toutes les étapes de conception de cours en ligne de l’embauche du spécialiste jusqu’au transfert sur la plateforme d’apprentissage Moodle pour les mises à jour de cours, les cours manquants du diplôme et possiblement de nouvelles formations.
- Coordonner la mise en ligne des cours déjà développés.
- Participer à la rédaction, au besoin, de subventions et assurer les suivis (rédaction des rapports de progrès, respecter le budget alloué ainsi que les échéanciers établis).
- Travailler en collaboration avec l’équipe collégiale pour le démarrage des sessions (valider l’offre de cours, vérifier la disponibilité des enseignants, etc.).
- Faire des suivis avec l’équipe enseignante, l’appuyer dans ses tâches logistique et pédagogique (mise à jour des cours, questions pédagogiques, etc.) et embaucher de nouvelles personnes au besoin.
- Effectuer des suivis réguliers avec la Vice-présidence à l’enseignement.
- Participer à la rédaction d’outils promotionnels (traditionnels et digitaux) pour les programmes collégiaux et aider à la promotion des événements des partenaires.
- Collecter des données quantitatives et qualitatives.
- Participer aux présentations physiques et/ou virtuelles des programmes collégiaux notamment lors d’événements promotionnels. Une présence obligatoire minimale lors d’événements extérieurs.
- Organiser des formations de perfectionnement au besoin pour l’équipe collégiale.
- Participer à au moins un comité : comités des bourses ou comité de graduation ou comité social.
- Effectuer toutes autres tâches en lien avec le bon déroulement du programme.
Qualifications
- Titulaire d’un diplôme d’études universitaires de premier cycle dans un domaine d’études pertinent.
- Minimum de 3 années d’expérience pertinente en service aux personnes étudiantes adultes ou équivalent.
- Connaissance du milieu collégial et familier avec la formation des adultes d’origine multiculturelle.
- Connaissance du système d’études canadien et de la petite enfance en Colombie-Britannique; un atout.
- Excellente aptitude rédactionnelle en français et en anglais.
- Maîtrise de l’outil informatique (Google Drive, base de données de gestion clients).
Aptitudes et qualités recherchées :
- Très bonne capacité organisationnelle et habileté à établir des priorités, à respecter des échéanciers.
- Autonomie et capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Entregent, habileté à entrer en relation avec les gens.
- Excellente capacité de communication orale et écrite.
- Faire preuve de curiosité et savoir prendre des initiatives.
- Excellente capacité à créer des contacts et à les fidéliser.
- Capacité à travailler sous pression.
- Excellent esprit d’équipe, feedbacks réguliers auprès de la supervision et de l’équipe.
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur CV en français et lettre de motivation en français par courriel à : [email protected] avant le 15 novembre 2024.
Le Collège Éducacentre remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.
Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Conformément aux exigences relatives à l’immigration au Canada, cette annonce s’adresse aux personnes ayant la citoyenneté canadienne, la résidence permanente ou un permis de travail.