Site logo
Description du poste
  • Salaire (brut): 25$-28$/heure (selon les compétences et réponse des fonds attendus)
  • Bénéfices : Prime de salaire pour une couverture médicale additionnelle , flexibilité des heures de travail, remboursement des frais de babysitting lors des activités en soirée et week-end
  • Heures de travail : 35h/semaine (heures supplémentaires en banque de temps de récupération)
  • Vacances : 12 jours de congés annuel
  • Localité : Bureau Réseau-Femmes C.-B. à Vancouver /Possibilité de télétravail le cas échéant
  • Responsable administrative : Direction Générale
  • Type de contrat :Contrat employée, débutant le 16 août 2024 au plus tôt – 1 an renouvelable
  • Date limite pour postuler : Dès maintenant jusqu’au 11 août 2024
  • Comment postuler : Lire la description des tâches et profil recherché (ci-dessous) et faire parvenir votre Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de présentation expliquant votre intérêt pour ce poste par courriel à Maryse Beaujeau-Weppenaar: [email protected]
  • Détails de sélection et entrevue : Les candidates présélectionnées seront notifiées par courriel et seront invitées à une entrevue par zoom

 

Sous la supervision de la directrice générale et en collaboration avec l’équipe, la chargée de liaison et des communications aura les fonctions suivantes :

 

FONCTIONS & TÂCHES

  • Liaison

- Accueil et aiguillage des demandes de renseignements reçues par téléphone, réseaux sociaux, courriels.

- Appui à la gestion administrative et comptable.

- Suivi et mise à jour des adhésions et activités.

- Liaison avec les représentants des groupes régionaux et sectoriels : encourager et soutenir la programmation des rencontres, ateliers et répondre à leurs besoins.

- Envoi de rappels à soumissions de rapports d’activités, suivi des dépenses et remboursement de la petite caisse.

  • Promotion et Communication

- Promouvoir les activités, les services et les réalisations de l’organisme auprès de la communauté, des organismes communautaires et d’autres partenaires-clés.

- Gérer une partie des actions de communication, création de contenu et promotion sur les différents supports de communication, incluant le site internet et les réseaux sociaux.

- Assurer les relations publiques avec les médias, le matériel de promotion.

- Édition du rapport des activités et rapport annuel, en collaboration avec l’équipe de RFCB.

  • Organisation d'Événements

- Organisation des événements de regroupements annuel, formation des représentantes et congrès (inscription, mise en œuvre logistique avec les prestataires, suivis des remboursements).

- Contribuer à la logistique des rencontres et événements de RFCB, comme le congrès annuel, et d’autres événements si nécessaire, en collaboration avec la chef de projet et la direction.

- Gestion des prestataires et budgets, liés aux outils et supports de communication.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Qualifications et Expériences

- Formation et/ou expérience en communication et en gestion d’événements.

- Expérience souhaitée en gestion administrative et expérience souhaitée en relation clientèle et/ou partenaires.

- Expérience souhaitée en création ou gestion de site internet (WordPress), un atout.

  • Compétences, Connaissances et Qualités
  1. Administratif

- Précision et attention aux détails et sens de l’organisation.

- Capacité de gérer plusieurs activités et leur date limite simultanément.

- Connaissance approfondie des logiciels de la Suite Office et de Google Disque.

- Gestion de base de données.

2. Communication

- Excellente communication (orale et écrite) en français et anglais (25% du temps).

- Capacité de communiquer de façon claire et concise à différents types de public.

- Connaissance approfondie des plateformes de réseaux sociaux (FB, IG, Twitter) et des outils de communication connexes.

- Bonne maîtrise des outils de mise en page (Canva, Indesign, Photoshop).

- Capacité de s’adapter aux fonctionnements de gestion de site internet (WordPress).

- Compétence en design graphique.

3.Gestion

- Capacité de prendre des décisions rapidement, d’adaptation et de résolutions de problèmes.

- Capacité de travailler de façon autonome et d’organiser son emploi du temps, ses ressources et ses priorités de manière efficace pour atteindre ses objectifs.

- Capacité à télétravailler avec des outils de gestion de projets comme Asana, Trello, Slack.

4.Interpersonnel

- Capacité à construire des relations respectueuses et productives avec ses collègues, les bénévoles et partenaires.

- Bon sens de l’humour et esprit d’initiative.

5.Compétences Techniques

- Connaissance approfondie des plateformes de réseaux sociaux (FB, IG, Twitter) et des outils de communication connexes.

- Bonne maîtrise des outils de mise en page (Canva, Indesign, Photoshop).

- Capacité de s’adapter aux fonctionnements de gestion de site internet (WordPress).

- Compétence en design graphique.

6.Général

- Capacité de travailler de façon flexible (à l’occasion en soirée et weekend).

- Flexibilité pour les déplacements professionnels (3 fins de semaine maximum dans l’année).

- Bonne connaissance des communautés francophones de Colombie-Britannique, un atout.

- Sensibilisée et engagée sur les questions de sexisme, de racisme, d’orientation sexuelle, d’identité de genre et de violence fondée sur le genre.

- Avoir le sens de l’humour et aimer participer à changer le monde !

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe et contribuer à la mission de Réseau-Femmes C.-B. Si vous pensez correspondre à ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Comment postuler
Détails
  • Salaire : 25$-28$/heure (selon les compétences et réponse des fonds attendus)
  • Horaire de travail : Temps plein
  • Durée du contrat : 1 an renouvelable
  • Date d'entrée en poste : 16 août 2024
Domaine professionnel