Description du poste
Position
Relevant de la direction générale, l’assistant·e à la direction générale bilingue joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités de l’organisme Inform’Elles. Ce poste nécessite une personne mature, responsable, et qui fait preuve de réactivité et de proactivité. L’assistant·e devra également faire preuve de rigueur dans l'exécution des tâches et d’une grande capacité organisationnelle.
Fonctions
- Soutenir la direction générale dans ses tâches quotidiennes et divers projets.
- Répondre aux courriels, filtrer et orienter les demandes.
- Gérer les inscriptions aux événements et formations, y compris l’envoi de confirmations et de documents requis, et veiller au respect des délais de paiement.
- Rédiger, réviser et corriger divers documents incluant le rapport annuel.
- Soutenir la gestion des médias sociaux, de l’infolettre et des communications externes : création de contenu, animation, et veille.
- Assurer la mise à jour du contenu du site Internet (WordPress).
- Assurer le suivi des documents et correspondances (emails, rapports).
- Préparer les documents nécessaires pour les réunions, présentations et rapports.
- Organiser et coordonner des événements internes et externes (réunions, conférences, formations).
- Assurer une communication fluide avec les différents services et partenaires externes.
- Assurer le suivi administratif des projets en cours.
- Participer à divers projets spéciaux.
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un rôle similaire.
- Formation en communication, administration, événementiel ou expérience pertinente.
- Maîtrise des outils de gestion de projets, Canva, WordPress, ainsi que des outils de collaboration comme MS Office et Google Workspace.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellentes compétences interpersonnelles, sens aigu de la diplomatie et du jugement.
- Souci du détail, sens de l'écoute, ouverture, autonomie, esprit d'initiative et capacité d’adaptation.
- Grande capacité organisationnelle.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en étant capable de collaborer en équipe.
À propos d’Inform’Elles
Inform’Elles est un organisme sans but lucratif provincial qui favorise l’offre de services en français d'information, de sensibilisation et de soutien aux femmes qui vivent de la violence en Colombie-Britannique.
Conditions de travail
- 30 heures par semaine
- Horaire du lundi au vendredi
- Résider dans le grand Vancouver
- Environnement de travail avec beaucoup d’autonomie
- Date d’entrée en fonction : 19 février 2024
Pour postuler, merci d’envoyer une lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à rh@informelles.ca. Les lettres seront soigneusement examinées, et les entrevues se dérouleront au fur et à mesure de la réception des candidatures.
Inform’Elles remercie toutes les personnes qui auront présenté leur candidature. Toutefois, seulement les personnes retenues pour une entrevue seront contactées par courriel.